Важность бухгалтерского учета как в крупных, так и небольших организациях сложно переоценить, ведь именно на данных бухгалтерии строится вся экономика предприятия, а значит, появляется возможность прогнозировать рентабельность и планировать расходы предприятия.

Вторая функция бухгалтерии — служить базой для расчета налогов и сборов, подлежащих уплате в бюджет и фонды. И именно из-за этой функции за правильностью ведения бухгалтерского учета на предприятиях пристально следит налоговая инспекция. В целях контроля налоговые инспекторы устраивают выездные и камеральные налоговые проверки. В случае обнаружения ошибок в учете солидарную ответственность несут главный бухгалтер и руководитель компании. Мера ответственности зависит от размера налоговой недоимки, и может распространяться вплоть до уголовного наказания.

По этой причине важно, чтобы ведением бухгалтерского учета занимались компетентные и ответственные сотрудники, имеющие высшее профессиональное образование и опыт работы в этой сфере. Вместе с тем, содержать в штате бухгалтера, приобретать для него рабочее место и специализированное программное обеспечение, довольно накладно. По этой причине некоторые ООО и ИП обращаются в аутсорсинговые организации, занимающиеся оказанием услуг по ведению бухгалтерского учета. Сотрудничество осуществляется на основании договора, в котором прописывается объем и периодичность предоставления услуг. Это может быть как полное ведение бухгалтерского учета, так и разовые услуги, например, подготовка и сдача отчётности. Возможна организация бухгалтерского учета компании с нуля или оптимизация существовавшей ранее системы. Очень важной является помощь в выборе оптимальной системы налогообложения.

Особые программы предусмотрены для индивидуальных предпринимателей. Сумма абонентской платы за бухгалтерское обслуживание ИП начинает от 3000 р. в месяц, и зависит она от штата ИП, а также его месячного оборота.

Преимущество стороннего бухгалтерского обслуживания ООО и ИП, помимо отсутствия необходимости организовать собственную бухгалтерию на предприятии, заключается в том, что всю ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета несет не руководитель организации, а аутсорсинговая компания. Это условие прямо прописывается в договоре оказания услуг.